Projektreferent:in Messe (all gender)

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen.

Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

• Selbstständige Analyse, Bewertung und Betreuung bestehender Projekte innerhalb ausgesuchter Märkte und die Entwicklung daraus resultierender Strategien
• Akquise, Beratung und Betreuung potenzieller Aussteller:innen und Bestandskund:innen im In- und Ausland
• Kommunikation mit Partner:innen und Dienstleistenden im In- und Ausland und Ausbau von Netzwerken
• Standvergabe, Messeaufplanung und organisatorische Abwicklung der Messe
• Mitwirkung bei der Umsatz-, Kosten- und Erlösplanung sowie Budgetkontrolle
• Planung von Rahmenprogrammen, Sonderschauen, Fachforen etc.
• Mitwirkung an Werbemitteln, Mailings, Social-Media-Aktivitäten, Content-Erstellung und Kommunikationsmaßnahmen
• Vollumfängliche Betreuung bzw. Durchführung von Messen im Bereich B2B und/oder B2C

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, bevorzugt Absolvent:innen der wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Sicheres Auftreten und versierter Umgang mit internationalen Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Eine hohe Ausprägung zur Offenheit für neue Erfahrungen, „thinking outside the box“
• Ausgeprägte Tendenz zu Extraversion, Du ziehst Deine Energie aus der Interaktion mit der sozialen Umgebung
• Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Organisationstalent
• Kostenorientierung und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• Hohe Teamfähigkeit und „Hands-on-Mentalität“
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Reisebereitschaft (national und international)
• Versierte PC Kenntnisse (MS Office, CRM-Systeme)

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD
• Mobile Office-Regelung; 40% der Arbeitszeit/ Woche
• Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
• Attraktives Dienstrad-Modell
• Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung
• Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz
• Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits
• Moderne IT-Ausstattung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst befristet. Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.

Du willst die Massen mit uns bewegen? Dann bewirb Dich bitte schnell! Bewerbungsfrist ist der 17.04.2026.