Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Recruiting-Prozess und arbeite eng mit Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH – ein dynamisches Messe- und Event-Zentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und ein Gehalt von 44.000 bis 50.000 Euro jährlich.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Bringe deine HR-Expertise in einem spannenden Umfeld ein und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44000 - 50000 € pro Jahr.
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH betreibt das Messe-, Kongress- und Event-Zentrum im Osten der Metropole Ruhr mit 1,6 Millionen Besuchenden jährlich und einer Tradition, die bis in das Jahr 1925 zurückreicht. Du bist eine erfahrene Person aus HR mit Hands-on-Mentalität und möchtest Deine Expertise in einem emotionsgeladenen Messe- und Veranstaltungsumfeld einbringen? Wir bewegen regelmäßig die Belange von rund 400 Mitarbeitenden und suchen Dich als Unterstützung.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Mitarbeit bei der Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über das Bewerbendenmanagement bis zur Einstellung
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen zur passgenauen Besetzung offener Positionen zusammen
- Du bereitest Vorstellungsgespräche vor und begleitest den Prozess dynamisch
- Begleitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und Weiterbildung
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft (z. B. Vertragswesen, Personaladministration)
- Mitarbeit und Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
- Personaladministration
Das Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, entsprechende Zusatzqualifikationen sind von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist flexibel gestaltbar, in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD, mit einer Gehaltsspanne von jährlich 44.000 bis 50.000 Euro, je nach Berufserfahrung.
Wenn das interessant klingt – dann haben wir ein Match! Bewerbungsfrist ist der 04.09.2026. Bewerbungen bitte direkt über unsere Karriereseite.
Sachbearbeiter:in, Personal (all gender) Arbeitgeber: Westfalenhallen Unternehmensgruppe
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen der Metropole Ruhr bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem spannenden Messe- und Veranstaltungsumfeld voll auszuschöpfen. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, was die Westfalenhallen Unternehmensgruppe zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Westfalenhallen Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in, Personal (all gender) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Westfalenhallen Unternehmensgruppe ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in, Personal (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Westfalenhallen Unternehmensgruppe erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
