Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für Payroll und HR Operations in einer wachsenden Klinikgruppe.
- Unternehmen: Wachsende Klinikgruppe mit offener, teamorientierter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Geschäftsführungen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR im Gesundheitswesen modern und übernehme viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll oder HR-Operations, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Dortmund oder Wertheim am Main
Vollzeit (40 Stunden)
Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz, Payroll‑Kompetenz und Gesundheitswesen‑Erfahrung vereint. Bei uns erwartet dich die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und HR im Gesundheitswesen modern zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll und HR Operations über mehrere Standorte hinweg.
- Du bereitest die Entgeltabrechnung eigenständig vor und kontrollierst sie, inklusive Datenmanagement und Schnittstellensteuerung.
- Du stellst die arbeitsrechtliche Compliance sicher.
- Du verantwortest das Pflege‑ und Zeitmanagement: Personaldaten, Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Abwesenheiten und Dienstplanschnittstellen.
- Du erstellst HR‑Reports für Geschäftsführung und Standortleitungen.
- Du bereitest Personal‑ und Budgetdaten für Krankenhausberichte vor, z.B. INEK‑Kalkulationen, Pflegebudget oder Controlling.
- Du entwickelst HR‑Prozesse, Vorlagen und Standards in enger Abstimmung mit der HR‑Leitung weiter.
- Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter bei administrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll‑ oder HR‑Operations‑Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Fundierte Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in der Erstellung von HR‑Kennzahlen und Datenreports (z.B. INEK, Pflegebudget, Controlling-Auswertungen).
- Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und MSExcel.
- Du arbeitest zuverlässig, pragmatisch und hast Freude an einem Job mit viel Eigenverantwortung.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.
- Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung und den Geschäftsführungen.
- Attraktive Vergütung.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFALENKLINIK Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle aktiv zur Weiterentwicklung unserer Klinikgruppe beizutragen. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während flexible Arbeitsmodelle und attraktive Vergütung Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
Kontaktdaten:
WESTFALENKLINIK Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei WESTFALENKLINIK Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei WESTFALENKLINIK Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFALENKLINIK Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von WESTFALENKLINIK Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
