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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare real estate and corporate law processes, assist with legal documentation and communication.
- Arbeitgeber: Join Westfalia Immobilienverwaltung GmbH, a leading property management company in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health insurance, and support for public transport and cycling.
- Warum dieser Job: Engage in diverse tasks with opportunities for professional growth in a friendly team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar, with strong German skills and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Experience in notarial activities is a plus; we value structured and independent work styles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte
- Kommunikation mit Notaren und Behörden
- Recherche von Alteintragungen in Baulastenverzeichnissen, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc.
- Begleitung markenrechtlicher Verfahren
- Erstellung von Präsentationen
- Assistenz des Leiters Recht und Notariat
- Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung
- Führung des Dezernats
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikativer und professioneller Auftritt
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Über uns
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München. Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
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Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalia GmbH
Kontaktperson:
Westfalia GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Immobilienverwaltung oder im Notariat tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fristenkontrolle und zum Forderungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, eventuell Empfehlungsschreiben und einem überzeugenden Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische rechtliche Themen vor
Da die Position mit immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen zu tun hat, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Notaren und Behörden ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Tests erhältst, um deine Fähigkeiten zu überprüfen. Übe im Voraus, um sicherzustellen, dass du mit den gängigen MS-Office Anwendungen sicher umgehen kannst.
