Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, bearbeite Anrufe und E-Mails, organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung verwaltet seit über 30 Jahren Immobilien in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Mobilität und Gesundheit, Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München. Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
- Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Mitarbeiter
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mailkorrespondenz
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Durchführung diverser administrativer Aufgaben, z. B. Postbearbeitung oder Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Büroorganisation
Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang bilden eine gute Grundlage für diese Position. Ihre professionelle Kommunikation, Ihre Umgangsformen und Ihr freundliches Wesen zeichnen Sie aus. Sie haben Freude daran, als Erstkontakt am Telefon einen positiven Eindruck zu vermitteln.
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien.
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing.
Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung.
Zuschuss zu VWL und zur betrieblichen Altersvorsorge.
30 Tage Urlaub.
Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen.
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Kaufmännische Assistenz - Empfang / Front Office Agent Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz - Empfang / Front Office Agent
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder im persönlichen Gespräch auftrittst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz - Empfang / Front Office Agent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Assistenz wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Immobilienverwaltung arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit zeigen. Du könntest über frühere Erfahrungen berichten, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
