Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Korrespondenz und Organisation von Terminen in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Mobilität und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Ihre Aufgaben
- Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden
- Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen
- Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
- Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale
- Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien
- Überwachung von Fristen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten
- Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
- Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
- Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen
- Über uns
Die Westfalia Immobilienverwaltung Gmb H ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Als Immobilienverwalter in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre, die durch flache Hierarchien geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive finanzielle Vorteile wie 30 Tage Urlaub sowie Zuschüsse für Mobilität und Gesundheit. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten im Bereich der Gewerbeimmobilienverwaltung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Westfalia Immobilienverwaltung GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
