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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen Vorgängen und kommuniziere mit Notaren und Behörden.
- Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung verwaltet seit über 30 Jahren Immobilien in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gesundheitsvorsorge und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomische Möbel und betriebliche Altersvorsorge sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München. Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
Aufgaben:
- Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte
- Kommunikation mit Notaren und Behörden
- Recherche von Alteintragungen in Baulastenverzeichnissen, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc.
- Begleitung markenrechtlicher Verfahren
- Erstellung von Präsentationen
- Assistenz des Leiters Recht und Notariat
- Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung
- Führung des Dezernats
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikativer und professioneller Auftritt
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zu VWL und zur Betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Immobilienrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und Interesse an den rechtlichen Aspekten der Immobilienverwaltung hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf notariellen Tätigkeiten oder Fristenmanagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. In der Immobilienverwaltung ist Zusammenarbeit oft entscheidend, und Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltfachangestellte wichtig sind. Betone deine Ausbildung und berufliche Erfahrung in notariellen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Westfalia Immobilienverwaltung passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf rechtliche Themen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige während des Interviews, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und verstehst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Notaren und Behörden sowie im Forderungsmanagement verdeutlichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
