Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Korrespondenz und Organisation von Terminen in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Mobilität und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Ihre Aufgaben
- Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden
- Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen
- Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
- Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale
- Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien
- Überwachung von Fristen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten
- Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
- Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
- Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen
- Über uns
Die Westfalia Immobilienverwaltung Gmb H ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Werkstudenten die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft zu sammeln und ein starkes berufliches Netzwerk aufzubauen. Mit einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir Teamgeist und persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket, ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Westfalia Immobilienverwaltung Recruiting-Team
