Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen Steuerung der internen und externen Korrespondenz HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.) Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten Empfang und Betreuung von Gästen Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Übernahme von Sonderprojekten Unterstützung im Vertriebsinnendienst Freuen Sie sich auf Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung
Als Arbeitgeber in Münster bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich durch eine moderne Arbeitsumgebung und attraktive Vergütung auszeichnet. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig Wert auf ein kollegiales Miteinander legen. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei der Integration und Unterkunftssuche, um einen reibungslosen Start in Ihrem neuen Job zu gewährleisten.
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WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung Recruiting-Team
