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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Events und Kommunikationsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
- Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
- Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
- Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams
Freuen Sie sich auf
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Mitarbeiterevents
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
- Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen
Assistenz Marketing-Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung
Kontaktperson:
WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Marketing-Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Marketing-Organisation anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Messen und Veranstaltungen, die mit Marketing und Kommunikation zu tun haben. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt zeigen, was du drauf hast. Bring deine Visitenkarten mit!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Marketing- und Kommunikationsbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst, erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden. Also, leg los und zeig uns, was du kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Marketing-Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz Marketing-Organisation interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal bei der Organisation von Events geholfen hast oder mit MS Office gearbeitet hast, dann lass uns das wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?" oder "Wie gehen Sie mit Stress um?". Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Events organisiert hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.