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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Umstellung auf SAP SuccessFactors und analysiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Münster mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR mit modernster Technologie und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, SAP-HR-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Tolle Mitarbeiterevents und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation aller HR‑Prozesse und Anforderungen im Rahmen der Umstellung von SAP HR On‑Premise auf SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP).
- Erhebung und Analyse standortspezifischer Unterschiede sowie Identifikation von Harmonisierungspotenzialen zur Vereinheitlichung konzernweiter HR‑Prozesse.
- Fachliche Begleitung des HR‑IT‑Transformationsprojekts, inklusive Abstimmung mit internen Stakeholdern.
- Durchführung und Dokumentation von GAP‑Analysen zur Identifikation von Abweichungen zwischen IST‑ und SOLL‑Prozessen.
- Zentrale Ansprechperson zwischen HR und IT, inklusive Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen.
- Fortführung, Pflege und Begleitung des Organisationsmanagements sowie Erstellung und Aktualisierung von Funktionsbeschreibungen.
- Mitwirkung in Payroll‑Prozessen im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses (z.B. Abrechnungsprüfungen, Auswertungen).
Freuen Sie sich auf:
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Subventionierte Frühstückskantine
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Mitarbeiterevents
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes (fachbezogenes) Studium.
- SAP‑HR‑Kenntnisse oder erste Erfahrung mit HR‑IT‑Systemen (z.B. SAP HR, SuccessFactors) wünschenswert.
- Ausgeprägte analytische Denkweise und gutes Verständnis für HR‑Prozessstrukturen.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Interesse an projektbezogener Arbeit wünschenswert.
- Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz im Austausch zwischen HR, IT und Fachbereichen.
- Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Personalreferent (m/w/d) / HR-Projekte Arbeitgeber: WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung
Kontaktperson:
WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) / HR-Projekte
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen oder dich über ihre Website zu bewerben. Wir unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für HR-Projekte! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich interessiert sind. Lass uns gemeinsam deine Stärken herausarbeiten, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) / HR-Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalreferent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der HR oder im Projektmanagement gesammelt hast. Wenn du mit SAP HR oder SuccessFactors gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFLEISCH SCE mit beschränkter Haftung vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und Anforderungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du analytisch gearbeitet oder erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP HR oder ähnlichen Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und wie sie dir helfen können, die Herausforderungen der Position zu meistern.