Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Übernahme von Sonderprojekten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Freuen Sie sich auf:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
- Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Festanstellung (Vollzeit) Vertrieb, Kaufmännisch, HR / Personalabteilung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Westfleisch SCE
Als Arbeitgeber in Münster bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser Gesundheitsmanagement und attraktive Mitarbeiterangebote Ihr Wohlbefinden unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Controlling und Datenanalyse weiterzuentwickeln und aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Westfleisch SCE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Westfleisch SCE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Westfleisch SCE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfleisch SCE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Westfleisch SCE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
