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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäfts- und Vertriebsleitung in spannenden operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und Einkauf zu Konzern-Konditionen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen in Oer-Erkenschwick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oer-Erkenschwick suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäfts- und Vertriebsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben
- HR Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung Bewerbungseingang, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding Prozesses etc.)
- Abwicklung des kompletten debitorischen Forderungsmanagementes (offene Posten incl. Kontenklärung, Kontenausgleich und Belegrecherche)
- Steuerung des Mahnwesens bei Überfälligkeiten; Verwaltung von Betriebsausgaben (Kassensystem über SAP)
- Überwachung diverser Verträge mit Geschäftspartnern (Mobilfunk, Fuhrpark, Bürokommunikation)
- Besucher- und Gästebetreuung, Bereitstellung der Tagungsräume intern und extern, Organisation des Caterings
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen
- Verwaltung, Beantragung und Löschung von EDV-Zugriffsrechten der Mitarbeiter durch ein konzerneigenes Ticketsystem
- Erfassung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Überwachung, Beantragung und Erweiterung des Kreditvolumens diverser Kunden in Zusammenarbeit mit der Konzern-Abteilung Kreditmanagement
Freuen Sie sich auf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Aspekt
- Einkauf zu Konzern-Konditionen bei einer Vielzahl von Anbietern, Produkten und Dienstleistungen
- Corporate Benefits
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz und/oder erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Fähigkeit zur verständlichen Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
Umfang: Festanstellung (Vollzeit)
Standort: Oer-Erkenschwick
Bereich: Unterstützende Tätigkeiten, Vertrieb, Kaufmännisch
Jetzt bewerben
Ansprechpartner bei Fragen: Susanne Breimann
Interesse geweckt? Jetzt bewerben Button drücken. Wir freuen uns! Teilen Sie gerne unsere Stellenausschreibung!
Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH
Kontaktperson:
WESTFLEISCH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von westfleisch auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Herausforderungen im Bereich HR Management und Forderungsmanagement. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf den 'Jetzt bewerben' Button und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für uns bist!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFLEISCH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen im HR-Management oder im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, dich wohlzufühlen, sondern gibt dem Interviewer auch einen besseren Eindruck von dir als Person.