Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen
- Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Übernahme von Sonderprojekten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Freuen Sie sich auf
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
- Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Umfang
Festanstellung (Vollzeit).
Standort
Bocholt.
Bereich
Vertrieb, Kaufmännisch, HR / Personalabteilung.
Kontakt: Katrin Otten.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH
Als Arbeitgeber in Bönen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz legt. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während attraktive Vergütungen und zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge Ihre Arbeit bei uns besonders lohnenswert machen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beizutragen und an spannenden Firmenevents teilzunehmen.
