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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Terminen, Meetings und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Münster mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Tarifgebundene Vergütung und attraktive Mitarbeiterangebote warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung für unsere Zentrale in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
- Nachverfolgen von Projektthemen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
- Abhalten und Vorselektieren von Telefonaten für den Vorstandsvorsitzenden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
- Vorbereitung von (vertraulichen) Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für (Vorstands-)Sitzungen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen zu unterstützen
Freuen Sie sich auf:
- Tarifgebundene Vergütung
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem großen Unternehmen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese konsequent umzusetzen
- Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen des Vorstandsvorsitzenden und der Mitarbeiter
Wir freuen uns!
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH
Kontaktperson:
WESTFLEISCH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen des Vorstands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und welche Tools oder Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz des Vorstands bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Vertrauenswürdigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFLEISCH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Vorstands übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Vertraulichkeit und Diskretion hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Diskretion ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Eigeninitiative zeigen
Zeige im Interview, dass du proaktiv und vorausschauend arbeiten kannst. Bereite Vorschläge vor, wie du den Vorstand unterstützen könntest, und erläutere, wie du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast.
