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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Reisen für den Vorstand, manage Projekte und kommuniziere effizient.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in Münster mit einem dynamischen Team und spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und attraktive Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze den Vorstand bei wichtigen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position, starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und eine tarifgebundene Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung für unsere Zentrale in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
- Nachverfolgen von Projektthemen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
- Abhalten und Vorselektieren von Telefonaten für den Vorstandsvorsitzenden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
- Vorbereitung von (vertraulichen) Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für (Vorstands-)Sitzungen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen zu unterstützen
Freuen Sie sich auf
- Tarifgebundene Vergütung
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem großen Unternehmen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese konsequent umzusetzen
- Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen des Vorstandsvorsitzenden und der Mitarbeiter
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH
Kontaktperson:
WESTFLEISCH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen des Vorstands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und welche Tools oder Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Vorstands wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFLEISCH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Vorstands übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Vertraulichkeit und Diskretion hervorheben
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Vertrauenswürdigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und dabei Diskretion gewahrt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
