Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
- Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.
- Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.
- Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.
- Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.
- Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
- Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.
Freuen Sie sich auf
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vorstandsnahe Position
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden
- Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.
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Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d) in Münster Arbeitgeber: WESTFLEISCH
Als Arbeitgeber in Münster bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden fördert. Zudem sorgen zahlreiche Firmenevents und eine subventionierte Frühstückskantine für ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt.
