Als Junior Projektmanager steuern Sie Beratungsaufträge von der ersten Frage bis zum unterzeichneten Dokument in der Akte. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit, hybrid, mit Büro in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Sie planen jeden Auftrag mit Umfang, Zeitplan und Zwischenterminen und halten den Plan aktuell.
- Sie stimmen Termine mit den Büros der Mandanten ab und bereiten Besprechungen vor und nach.
- Sie erstellen erste Entwürfe aus Notizen und Unterlagen und koordinieren die Überarbeitung mit dem Autor.
- Sie prüfen Zahlen in Entwürfen gegen die Unterlagen der Mandanten.
- Sie führen die Akte zu jedem Auftrag: Fassungen, Korrespondenz und Freigaben.
Eine typische Woche
Montags gleichen Sie den Stand aller Aufträge mit dem Zeitplan ab. Unter der Woche laufen Entwürfe zwischen Ihnen, dem Autor und dem Büro des Mandanten hin und her. Am Freitag wissen alle Beteiligten, was fertig ist und was als Nächstes ansteht.
Was Sie mitbringen
- Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge voranzubringen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Menschen.
- Einen Blick für Fristen und Details.
- Verlässlichkeit und Diskretion.
- Gute Englischkenntnisse.
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Deutschkenntnisse.
- Erste Projekterfahrung aus Studium, Praktikum oder Nebenjob.
Was Westhafen bietet
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, hybrid, mit Büro in Berlin.
- Einen festen Autor, mit dem Sie Woche für Woche zusammenarbeiten.
- Feste Zeiten für konzentrierte Arbeit.
Über Westhafen
Westhafen Consulting ist eine private Beratungspraxis mit Büros in Berlin und New York. Zu den Mandanten gehören Aufsichtsratsvorsitzende, Vorstände und Ausschüsse. Westhafen arbeitet schriftlich, und jede Empfehlung bleibt als unterzeichnetes Memorandum in der Akte.
