Als Juristische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beratungsteams bei der Vorbereitung von Berichten, Gremienvorlagen und Verträgen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit; Sie arbeiten remote, die Firma sitzt in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Sie bereiten Unterlagen für Mandate vor: Verträge, Satzungen, Protokolle und frühere Beschlüsse, sortiert und mit einer kurzen Übersicht.
- Sie prüfen Entwürfe auf Zahlen, Daten, Namen und Querverweise, bevor ein Bericht an den Mandanten geht.
- Sie recherchieren einfache rechtliche Fragen, etwa zu Fristen oder Formvorschriften, und fassen das Ergebnis für das Team zusammen.
- Sie führen die Mandatsakte: Eingang, Fassungen, Versand und Ablage, damit jedes Dokument auffindbar bleibt.
- Sie stimmen Termine mit den Büros der Mandanten ab und bereiten Unterlagen für Besprechungen vor.
Eine typische Woche
Am Montag bespricht das Team die laufenden Mandate, und Sie erhalten die Unterlagen, die für einen Bericht ausgewertet werden müssen. Bis Mittwoch stellen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und prüfen die Zahlen im Entwurf. Die Partnerin oder der Partner liest den Entwurf, die Kommentare kommen zurück, und Sie arbeiten sie gemeinsam mit den Beratern ein. Am Freitag geht die finale Fassung an den Mandanten, und Sie legen alles in der Akte ab.
Was Sie mitbringen
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse im juristischen Arbeiten, etwa aus Studium, Ausbildung, Praktikum oder Nebentätigkeit.
- Sorgfalt bei Zahlen, Daten und Namen.
- Verlässlichkeit bei Terminen und eine geordnete Arbeitsweise, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse, da ein Teil der Unterlagen auf Englisch vorliegt.
- Ein Studium oder eine Ausbildung im Recht oder in den Wirtschaftswissenschaften.
- Erfahrung mit Word, Excel und der Arbeit mit Fassungen und Kommentaren.
Was die Firma bietet
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, remote, mit Sitz der Firma in Berlin.
- Kolleginnen und Kollegen sowie eine Partnerin oder ein Partner, von denen Sie lernen.
- Mitarbeit an echten Mandaten vom ersten Tag an.
- Eine schrittweise Einarbeitung: zuerst Akte und Recherche, dann eigene Zusammenfassungen.
Die Firma
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Die Firma berät Geschäftsführungen, Vorstände, Gesellschafter und Aufsichtsgremien von mittelständischen Unternehmen, Familienunternehmen und Investoren zu Strategie, Organisation, Governance, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, und die Ergebnisse werden als schriftlicher Bericht übergeben und mit dem Mandanten besprochen.
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