Process & Application Specialist (m/w/d) 80% - 100%

ph3Process Application Specialist (m/w/d) 80% - 100% /h3 pZürich Hardturm /p pbDie Schnittstelle zwischen Sales, Operations Finance /bbr/b(per 1. Oktober oder nach Vereinbarung) /b /p pZürich (Hardturm) mit gelegentlichen Einsätzen an unseren Standorten in Basel, Zug Genf | Pensum: 80–100% /p pWesthive betreibt an neun Standorten in der Schweiz moderne, inspirierende Coworking-Flächen für Unternehmen und Einzelpersonen sowie Gastrobetriebe. Damit unsere Sales-, Operations- und Finance-Welten nahtlos ineinandergreifen, suchen wir DICH: eine wissbegierige, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die motiviert ist, mitten in einem wachsenden Unternehmen zu agieren – dort, wo Zahlen, Systeme und Menschen zusammenkommen. /p pKeine Lust auf 08/15-Bürojob? Bei uns wirst Du zur Drehscheibe zwischen den Teams, zum Superuser unserer wichtigsten Systeme und zur Person, die den Status Quo hinterfragt statt "das haben wir schon immer so gemacht" zu akzeptieren. /p h3AUFGABEN /h3 h3Deine Mission – das erwartet Dich /h3 ul libProzesse durchdenken neu gestalten: /b Du analysierst Abläufe an der Schnittstelle von Sales, Operations, Finance und machst unsere Workflows schlanker und smarter.br/Du übersetzt zwischen den Teams und verstehst die Bedürfnisse des operativen Geschäfts genauso wie die Zahlenwelt der Finance. /li libChange aktiv begleiten: /b Du verantwortest die Prozesslandschaft und dokumentierst Prozesse so, dass sie wirklich verstanden werden, und begleitest Mitarbeitende bei Neuerungen. /li libSuperuser Applikations-Hero: /b Du übernimmst die Betreuung unserer zentralen, branchenspezifischen SaaS Business-Plattformen (Office RnD, Gastro-Kassensysteme, Perk etc.). Von der Konfiguration über Workflows bis Hin zum Reporting. /li lib2nd-Level-Support: /b Bei kniffligen Systemfragen bist Du die erste Ansprechperson für die Teams und stehst bei komplexen Fällen im direkten Austausch mit unseren Software-Partnern. /li libProjekte mitgestalten: /b Du wirkst bei der Einführung neuer Funktionen oder neuer Standorte mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein. /li /ul h3PROFIL /h3 h3Dein Profil – das bringst Du mit /h3 ul libBerufliche Ausbildung: /bbr/Abschluss in den Bereichen BWL, Wirtschaftsinformatik oder Weiterbildung in Datamanagement, Digital Transformation, IT Architektur oder ähnliches. /li libSystem-Affinität: /bbr/Erfahrung mit SaaS-, CRM- oder ERP-Systemen (aus Praktikum, Studium oder erster Anstellung). Wichtiger als Jahre an Erfahrung ist Dein logisches Verständnis für Systemlandschaften und eine schnelle Auffassungsgabe. /li libWissenshunger Freude am Hinterfragen: /bbr/Du gehst Dingen gerne auf den Grund und willst verstehen, wie Systeme und Prozesse wirklich funktionieren. /li libKommunikationstalent: /bbr/Du erklärst auch komplexe technische Zusammenhänge einfach, sympathisch und auf Augenhöhe. /li libStrukturiertes Denken: /bbr/Freude daran, Prozesse klar zu dokumentieren und nachvollziehbar zu machen. /li libEigenständigkeit Lernbereitschaft: /bbr/Du arbeitest Dich gerne selbstständig in neue Systeme ein. /li libSprachen: /bbr/Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch - Französisch ist ein Plus. /li /ul h3Warum Westhive? /h3 ul liDu bist das entscheidende Zahnrad zwischen Finance und Operations - Deine Arbeit hat direkte, sichtbare Wirkung auf zentrale Geschäftsprozesse. /li liDein Hauptsitz ist in Zürich West, aber Du nutzt das gesamte Westhive-Netzwerk an modernen Standorten in der ganzen Schweiz. /li liKurze Wege, direkte Entscheidungen und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen /li liStrukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung und danach viel Raum, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. /li /ul pDu solltest eine zupackende und motivierte Person sein mit «Can-do» Mentalität, die sich in einem schnelllebigen und lebendigen Umfeld wohl fühlt. Du gehst mit einer positiven Ausstrahlung auf andere zu, bist gewissenhaft und engagiert, denkst mit und manchmal auch quer. /p pWir freuen uns auf Dich! /p /p #J-18808-Ljbffr