Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorge für eine positive Atmosphäre.
- Unternehmen: Westhive, der schnellst wachsende Coworking-Anbieter in der Schweiz.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke ins Community-Management und flexible Arbeitsorte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und wachse mit uns in der Coworking-Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. Für unsere weitere Expansion in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen.In Deiner Verantwortung liegen insbesondere: Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an: Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä. Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten Check-in und Einführung neuer Members Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals Kommunikation und Information rund um die Westhive Services Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum Zürich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt Ein gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten: Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen Vielfältige Einblicke ins Community-Management Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung Zugang zu unseren Westhive Fitnessräumen Reg
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Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% Arbeitgeber: Westhive AG
Westhive AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Innovation, während attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Receptionist & Community Manager interessierst, schau dir die Westhive-Website an und bewirb dich direkt dort. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres dynamischen Teams zu werden!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Westhive in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Community.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Community, die wir schaffen. Überlege dir, wie du zur positiven Customer Experience beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Als Empfangsmitarbeiter*in ist es wichtig, freundlich und kommunikativ zu sein. Lass uns in deinem Bewerbungsgespräch spüren, dass du eine belastbare und serviceorientierte Person bist, die Freude am Kundenkontakt hat.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von Westhive zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenkontakt oder Community-Management. Wir suchen nach jemandem, der die Members begeistert und eine positive Atmosphäre schafft!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild in deiner schriftlichen Bewerbung spiegelt auch deine Professionalität wider.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhive AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Westhive und deren Community. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Services und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Receptionist & Community Manager ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Denke an Situationen, in denen du einen hervorragenden Kundenservice geboten hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du die Zufriedenheit der Mitglieder sicherstellen würdest. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies ist besonders wichtig, da du für den reibungslosen Ablauf am Standort verantwortlich bist.
