Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorge für eine positive Atmosphäre.
- Unternehmen: Westhive, der schnellst wachsende Coworking-Anbieter in der Schweiz.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsorteinsätze und spannende Einblicke in die Coworking-Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Community-Management aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% ZÜRICH | SWITZERLAND
Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz.
Für unsere weitere Expansion in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als:
Receptionist & Community Manager/in
AUFGABEN
Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen.
In Deiner Verantwortung Liegen insbesondere
- Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten
- Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort
- Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience
Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an
- Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden
- Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä.
- Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten
- Check-in und Einführung neuer Members
- Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern
- Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen
- Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen
- Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit
- Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals
- Kommunikation und Information rund um die Westhive Services
- Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m
ANFORDERUNGEN
Das Solltest Du Mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum Zürich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir Bieten
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Vielfältige Einblicke ins Community-Management
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- Zugang zu unseren Westhive Fitnessräumen
- Regelmässige Team Events und vieles mehr!
Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-LjbffrRECEPTIONIST & COMMUNITY MANAGER (M/W/D) 80% - 100% Arbeitgeber: Westhive Coworking Ecosystem
Westhive bietet ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich, wo Du als Receptionist & Community Manager/in die Möglichkeit hast, Teil einer lebendigen Community zu werden. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Team-Events und vielfältigen Einblicken ins Community-Management fördert Westhive nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive und serviceorientierte Atmosphäre, in der sich alle Mitglieder wohlfühlen. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das in der Coworking-Branche wächst und gedeiht!
Kontaktdaten:
Westhive Coworking Ecosystem Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so RECEPTIONIST & COMMUNITY MANAGER (M/W/D) 80% - 100% erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Receptionist & Community Manager. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Coworking-Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar Events oder Meetups, bei denen du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen kannst. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Westhive und deren Community. Überlege dir, wie du zur positiven Customer Experience beitragen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Website eingehen. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du Teil unseres dynamischen Teams wirst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um RECEPTIONIST & COMMUNITY MANAGER (M/W/D) 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und kommunikativen Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für den Kundenkontakt durchscheinen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erzähl uns, warum du gerade bei Westhive arbeiten möchtest und was dich an der Position als Receptionist & Community Manager/in reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhive Coworking Ecosystem vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Westhive und deren Community. Verstehe die Werte und die Atmosphäre, die sie schaffen wollen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Receptionist & Community Manager ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst. Zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich sicher bist.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und Abläufe optimiert hast, um die Zufriedenheit der Mitglieder zu gewährleisten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitglieder ist und wie du dazu beiträgst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
