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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Members und sorge für eine positive Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Westhive ist ein dynamisches Unternehmen in der aufregenden Coworking-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsorte, tolle Team-Events und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Community, die Austausch und Zusammenarbeit fördert – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen auch Wiedereinsteiger – bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen. In Deiner Verantwortung liegen insbesondere:
- Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten.
- Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort.
- Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience.
Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an:
- Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden.
- Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u.Ä.
- Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten.
- Check-in und Einführung neuer Members.
- Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern.
- Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
- Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Sitzungen, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
- Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
- Kommunikation und Information rund um die Westhive Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Wir können uns auch sehr gut eine Person vorstellen, die einen Wiedereinstieg in die Berufswelt sucht. Der Arbeitsort ist Zug. Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt!
WICHTIG: Bitte Bewerbungen ausschliesslich über das Job-Formular auf unserer Website einreichen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Receptionist & Community Manager (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Westhive
Kontaktperson:
Westhive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Coworking-Community sind entscheidend. Besuche lokale Events oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. So kannst du dich besser auf das Gespräch vorbereiten und zeigst dein Interesse an der Community.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als erste Anlaufstelle für Mitglieder und Interessenten fungierst, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Events, die Westhive anbietet. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigen kannst, dass du die Angebote und die Community verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Kunden zufrieden gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Receptionist & Community Manager wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Westhive Community beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Coworking-Branche.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhive vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Receptionist & Community Manager/in ist es wichtig, eine freundliche und einladende Atmosphäre zu schaffen. Zeige während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du mit verschiedenen Menschen umgehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Westhive und deren Community. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies könnte die Verwaltung von Meetings oder die Koordination von Events umfassen.
