Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Prozesse zwischen Sales, Operations und Finance.
- Unternehmen: Westhive - ein dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem jungen Team und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Sei das Bindeglied zwischen Teams und gestalte zentrale Geschäftsprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung mit SaaS-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Deine Mission
Das erwartet Dich
- Prozesse durchdenken & neu gestalten: Du analysierst Abläufe an der Schnittstelle von Sales, Operations, Finance und machst unsere Workflows schlanker und smarter. Du übersetzt zwischen den Teams und verstehst die Bedürfnisse des operativen Geschäfts genauso wie die Zahlenwelt der Finance.
- Change aktiv begleiten: Du verantwortest die Prozesslandschaft und dokumentierst Prozesse so, dass sie wirklich verstanden werden, und begleitest Mitarbeitende bei Neuerungen.
- Superuser & Applikations-Hero: Du übernimmst die Betreuung unserer zentralen, branchenspezifischen SaaS Business-Plattformen (Office RnD, Gastro-Kassensysteme, Perk etc.). Von der Konfiguration über Workflows bis hin zum Reporting.
- 2nd-Level-Support: Bei kniffligen Systemfragen bist Du die erste Ansprechperson für die Teams und stehst bei komplexen Fällen im direkten Austausch mit unseren Software-Partnern.
- Projekte mitgestalten: Du wirkst bei der Einführung neuer Funktionen oder neuer Standorte mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.
Dein Profil
- Berufliche Ausbildung: Abschluss in den Bereichen BWL, Wirtschaftsinformatik oder Weiterbildung in Datamanagement, Digital Transformation, IT Architektur oder ähnliches.
- System-Affinität: Erfahrung mit SaaS-, CRM- oder ERP-Systemen (aus Praktikum, Studium oder erster Anstellung). Wichtiger als Jahre an Erfahrung ist Dein logisches Verständnis für Systemlandschaften und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Wissenshunger & Freude am Hinterfragen: Du gehst Dingen gerne auf den Grund und willst verstehen, wie Systeme und Prozesse wirklich funktionieren.
- Kommunikationstalent: Du erklärst auch komplexe technische Zusammenhänge einfach, sympathisch und auf Augenhöhe.
- Strukturiertes Denken: Freude daran, Prozesse klar zu dokumentieren und nachvollziehbar zu machen.
- Eigenständigkeit & Lernbereitschaft: Du arbeitest Dich gerne selbstständig in neue Systeme ein.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch - Französisch ist ein Plus.
Warum Westhive?
- Du bist das entscheidende Zahnrad zwischen Finance und Operations - Deine Arbeit hat direkte, sichtbare Wirkung auf zentrale Geschäftsprozesse.
- Dein Hauptsitz ist in Zürich West, aber Du nutzt das gesamte Westhive-Netzwerk an modernen Standorten in der ganzen Schweiz.
- Kurze Wege, direkte Entscheidungen und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen.
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung und danach viel Raum, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
- Du solltest eine zupackende und motivierte Person sein mit Can-do-Mentalität, die sich in einem schnelllebigen und lebendigen Umfeld wohl fühlt. Du gehst mit einer positiven Ausstrahlung auf andere zu, bist gewissenhaft und engagiert, denkst mit und manchmal auch quer.
Wenn Du Lust hast, in unserem jungen Westhive Team in einer neuen und spannenden Branche mitzuarbeiten und mit uns zu wachsen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
WICHTIG: Bitte lade Deine Unterlagen direkt auf dem Westhive-Bewerbungsportal hoch - nur diese Bewerbungen können wir berücksichtigen. Wir freuen uns auf Dich!
Process & Application Specialist (m/w/d 80 - 100 % in Zürich Arbeitgeber: Westhive
Westhive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Coworking-Flächen in Zürich und anderen Städten der Schweiz fördert das Unternehmen eine offene und kreative Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Process & Application Specialist (m/w/d 80 - 100 % in Zürich erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Westhive vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Westhive sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Westhive an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Westhive zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process & Application Specialist (m/w/d 80 - 100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Westhive arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Process & Application Specialist (m/w/d 80 - 100 % bei Westhive an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhive vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Westhive zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
