Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
In dieser Rolle verantwortest Du die Planung, Steuerung und Begleitung eines strategisch wichtigen Vorhabens von der Anforderungsdefinition über die Ausschreibung und Vergabe bis hin zur erfolgreichen Implementierung des ausgewählten Tools. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Führungskräften, Personal, Finance, Einkauf sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung innerhalb der Organisation.
ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d) - Berlin/Remote
Rahmeninformationen
- Referenz: 179890
- Start: 2026-09-21
- Standort: Berlin/Remote
- Arbeitsumfang: full-time
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme und hast bereits erfolgreich bereichsübergreifende Transformations- oder Digitalisierungsinitiativen umgesetzt.
- Tooleinführungen: Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Auswahl, Beschaffung und Implementierung von Softwarelösungen oder unternehmensweiten Business-Anwendungen mit.
- Vergabekompetenz: Idealerweise hast Du bereits Ausschreibungs- oder Vergabeprozesse begleitet und kennst die Anforderungen an eine strukturierte und nachvollziehbare Anbieterauswahl.
- Projektmanagement: Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenzen und beherrschst die souveräne Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholdern.
- Analysefähigkeit: Du kannst komplexe fachliche Anforderungen schnell erfassen, strukturieren und in pragmatische Lösungen überführen.
- Stakeholder Management: Du bewegst Dich sicher auf Management-Ebene, moderierst unterschiedliche Interessen und schaffst tragfähige Entscheidungen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert und übernimmst Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben.
- Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit Kapazitätsplanungs-, Workforce-Planning-, Ressourcenmanagement- oder Personalcontrolling-Lösungen sind von Vorteil.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Beschaffung und Einführung eines Kapazitätsplanungs- und Personalcontrollingtools.
- Du analysierst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die fachlichen und organisatorischen Anforderungen und überführst diese in ein belastbares Zielbild sowie ein Anforderungskonzept.
- Du steuerst den Auswahl- und Beschaffungsprozess einschließlich der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie der Koordination relevanter interner und externer Beteiligter.
- Du begleitest Anbieterbewertungen, Workshops, Präsentationen und Entscheidungsprozesse und bereitest belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
- Du planst, steuerst und koordinierst die Implementierung des ausgewählten Tools einschließlich Zeitplanung, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation.
- Du stellst die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteams, Dienstleistern und dem Management sicher.
- Du entwickelst ein geeignetes Projektvorgehen einschließlich Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen.
- Du begleitest die organisatorische Einführung des Tools und sorgst gemeinsam mit den betroffenen Bereichen für eine nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse und Arbeitsweisen.
- Du berichtest regelmäßig an Management und Projektgremien und sorgst für Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarfen.
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ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Augsburg, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich SAP und der Energiewirtschaft weiterzuentwickeln. Wir fördern eine teamorientierte Kultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und individuelle Wachstumschancen geboten werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer hohen Datenqualität, die für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen sorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Westhouse Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d) bei Westhouse Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Westhouse Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d) bei Westhouse Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
