Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und pflege Dokumente für spannende Energie-Großprojekte.
- Unternehmen: Führendes internationales Recruitment Unternehmen mit Fokus auf hochqualifizierte Fachkräfte.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Remote und vor Ort in Hamburg & Hannover, tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an innovativen Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Daten- & Dokumentencontroller (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d) - Remote und vor Ort (Hamburg & Hannover).
Rahmeninformationen
- Standort: Remote und vor Ort (Hamburg & Hannover)
- Arbeitsumfang: full-time
- Sprachen: Deutsch (C1), Englisch (B2)
Ihre Qualifikationen
Projekthintergrund: Für ein komplexes Infrastrukturprogramm im Kontext der Energiewende (DC-MultiHub & NordOstLink) wird ein Daten- & Dokumentencontroller gesucht. Die Projekte umfassen mehrere parallele Großvorhaben im Bereich Energieübertragung und -verteilung.
Must-have
- Mind. 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
- Nachweisbare operative Erfahrung in:
- formaler Dokumentenprüfung
- Revisions- und Metadatenpflege
- MDR/MDL / DDL Tracking
- Mind. 3 Jahre Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. thinkproject oder vergleichbar)
- Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation eingehender Dokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (mind. B1)
Nice-to-have
- Erfahrung in Energie- oder Infrastrukturprojekten
- Sicherer Umgang mit:
- QC-Portal
- Kommentarnachverfolgung
- Issue-Management
- Service Requests
- Nachweisbare operative Erfahrung in der Begleitung der inhaltlichen Prüfung
- Grundverständnis projektbezogener Prüf- und Freigabeprozesse
- Erfahrung mit der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich
- Erfahrung mit der Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren
- Erfahrung mit mehreren parallelen Projekten
- Erfahrung mit Dalux oder MS-Teams-basierten Kollaborationsprozessen
Ihre Aufgaben
- Operative Umsetzung & Datenpflege
- Fokus auf Prüfung, Tracking & Qualität
- Steuerung, Pflege und Tracking der Document Deliverable List (DDL)
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Dokumentation
- Durchführung von formalen Dokumentenprüfungen sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs)
Daten- & Dokumentencontroller (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, an bedeutenden Energie-Großprojekten mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, die sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Arbeit in Hamburg und Hannover umfassen, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um die Karriere der Mitarbeiter aktiv zu unterstützen und sie in ihrer beruflichen Entfaltung zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Daten- & Dokumentencontroller (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, deinen Traumjob als Daten- & Dokumentencontroller zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Energiebranche! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Energiewende. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Sache interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine Bewerbung heraussticht und du die Möglichkeit bekommst, dein Können als Dokumentencontroller unter Beweis zu stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Daten- & Dokumentencontroller (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und gut zu uns passt. Mach es konkret!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Daten- & Dokumentencontroller. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert sind. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der formalen Dokumentenprüfung belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachterminologie und den Jargon zu verwenden, die in der Energiebranche und im Projektmanagement üblich sind. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auskennst und dich gut in das Team integrieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
