Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die technische Projektdokumentation und koordiniere den Dokumentenaustausch.
- Unternehmen: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Dokumentenkoordinator (m/w/d) - Rostock oder Wismar.
Rahmeninformationen
- Referenz: 179361
- Start: 2026-07-15
- Standort: Rostock oder Wismar
- Arbeitsumfang: full-time 40 Std./Woche
- Sprachen: deutsch & englisch
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein branchenrelevantes Studium.
- Sie bringen Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Kenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern und koordinieren die technische Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
- Sie verwalten und pflegen das Master Document Register und überwachen Dokumentationsstände sowie Liefertermine.
- Sie stellen die termingerechte Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verteilung technischer Dokumente sicher.
- Sie gewährleisten die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für dokumentationsrelevante Themen gegenüber Kunden, Konsortialpartnern und internen Fachbereichen.
- Sie koordinieren den Dokumentenaustausch über interne und externe Dokumentenmanagementsysteme.
- Sie verfolgen Freigaben, Kommentare und Änderungsanforderungen nach und unterstützen die Projektteams bei Dokumentationsthemen.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen sowie der Optimierung von Prozessen und Workflows mit.
- Sie unterstützen bei der Pflege von Produkt- und Materialstammdaten sowie bei operativen SAP-Tätigkeiten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihre Ansprechpartner
Raissa Blödorn
P: +49-40-3176773937
E: r.bloedorn@westhouse-group.com
Dokumentenkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Quality Engineer (m/w/d) in Frankfurt/Remote profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise in einem internationalen Umfeld einzubringen und aktiv zur Verbesserung der Qualitätssicherung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Westhouse Group bewerben
Viele Unternehmen, wie Westhouse Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Westhouse Group und die ausgeschriebene Position Dokumentenkoordinator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Westhouse Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
