Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und koordiniere die Aufgaben der Geschäftsführung für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Führendes Recruitment-Unternehmen im IT- und Engineering-Bereich.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg.
Rahmeninformationen
- Referenz: 180862
- Start: 2027-01-01
- Standort: Hamburg
- Arbeitsumfang: full-time, 40 Std./Woche
- Sprachen: deutsch & englisch
Ihre Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Referenten-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position.
- Idealerweise Erfahrung aus einem mittelständischen Unternehmen, einer Unternehmensberatung, der Hotellerie oder einem vergleichbar dynamischen Arbeitsumfeld.
- Enger Kontakt mit Geschäftsführern, dem Management oder Führungskräften und Vertrautheit mit den Anforderungen auf Managementebene.
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Möglichkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung zu erkennen.
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Persönlichkeiten, Arbeitsweisen und Prioritäten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie analytisches, strategisches und unternehmerisches Denkvermögen.
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Kennzahlen, Analysen und der Erstellung professioneller Managementpräsentationen.
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben
- Strukturierung und Koordination laufender Themen, Prioritäten und Aufgaben der Geschäftsführung.
- Unterstützung mehrerer Geschäftsführer mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen.
- Proaktive und eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben sowie Sicherstellung deren konsequenter Umsetzung und termingerechten Abschluss.
- Professionelle Vorbereitung von Geschäftsführungsmeetings, wichtigen Gesprächen, Präsentationen und strategischen Entscheidungen.
- Koordination des Shareholder-Reportings und Konsolidierung von Kennzahlen und Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und fundierten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Eigenständige Übernahme von Projekten, Sonderaufgaben sowie bereichsübergreifenden Themen.
- Überwachung von Fristen, offenen Aufgaben und nächsten Schritten sowie frühzeitige Identifikation von Handlungsbedarf.
- Unterstützung bei der Termin- und Reiseorganisation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Augsburg, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich SAP und der Energiewirtschaft weiterzuentwickeln. Wir fördern eine teamorientierte Kultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und individuelle Wachstumschancen geboten werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer hohen Datenqualität, die für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen sorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Westhouse Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Westhouse Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Westhouse Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Westhouse Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Westhouse Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Westhouse Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
