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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Arbeitsplanung und Unterstützung im Scan-Center für die Aktendigitalisierung.
- Arbeitgeber: Westhouse ist ein führendes internationales Recruitment Unternehmen für hochqualifizierte Fachkräfte.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Münchens und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, IT-Affinität und Erfahrung in der Planung erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum: 01.08.2025, Standort: München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Koordinator*in für Arbeitsplanung (m/w/d) – München
Rahmeninformationen
- Referenz: 174743
- Start: 2025-08-01
- Standort: München
- Arbeitsumfang: full-time
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Meister o. ä. und hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen auf den Gebieten Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
- Grundlegende Rechts- und Normenkenntnis auf den Gebieten Informationssicherheit
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Kostenkalkulationen
- Systematische, strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen auf Basis von Prozessmanagementmethoden
- Hand-on-Menatlität
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Scan-Center für die Aktendigitalisierung ( Projekt) der Landeshauptstadt München.
- Termin- und mengengerechte Planung, Kontrolle und Steuerung der Scanaufträge sowie Überwachung vor Ort
- Steuerung der physischen Akten- und Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen bis zur Vernichtung
- Kalkulation von Ressourcenbedarf, erstellen von Kostenvoranschlägen
- Erstellung und überprüfen von Abrechnungen und Abruf des Auftrages
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihre Ansprechpartner
Sonya Kalaai
P: +49-89-383772109
E:
#J-18808-Ljbffr
Koordinator*in für Arbeitsplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Kontaktperson:
Westhouse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in für Arbeitsplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Arbeitsplanung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen in der Planung antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Software-Tools oder Programmen hast, die für die Arbeitsplanung relevant sind, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in für Arbeitsplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie die Weiterbildung zum Meister oder ähnlichem. Hebe deine IT-Affinität und spezifische Erfahrungen in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung hervor.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du alle geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten ansprichst. Zeige, dass du mit den relevanten Rechts- und Normenkenntnissen vertraut bist und über betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Kostenkalkulationen verfügst.
Strukturiere dein Anschreiben: Beginne mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen ausdrückt. Gliedere den Hauptteil klar und strukturiert, indem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Koordinators für Arbeitsplanung darstellst.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Note, in der du deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch ausdrückst. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit das Unternehmen dich leicht erreichen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Programm-, Bedarfs- und Kapazitätsplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den relevanten Softwaretools und Technologien vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Analytisches Denkvermögen unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für ein Problem zu geben, das du gelöst hast, indem du Prozessmanagementmethoden angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
