Mitarbeiter Terminkoordination Recruiting (m/w/d)

Mitarbeiter Terminkoordination Recruiting (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Vorstellungsgespräche und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Unternehmen: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Bewerbungsprozess und arbeite an der Schnittstelle zwischen Kandidaten und Fachbereichen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Rahmeninformationen

  • Referenz: 178833
  • Start: 2026-06-15
  • Standort: Lemwerder
  • Arbeitsumfang: full-time 35 Std./Woche
  • Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
  • Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis von Datenbanken.
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und stimmen sich effektiv mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern ab.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und Probearbeitstage für den HR-Bereich sowie die jeweiligen Fachbereiche.
  • Sie kommunizieren professionell und serviceorientiert mit Kandidat:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Sie unterstützen die systemgestützte Planung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner: Raissa Blödorn

P: +49-40-3176773937

E: r.bloedorn@westhouse-group.com

Mitarbeiter Terminkoordination Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group

Westhouse bietet nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung in Lemwerder, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil eines internationalen Recruitment-Teams haben Sie die Chance, mit hochqualifizierten Fachkräften zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

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Kontaktdaten:

Westhouse Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Terminkoordination Recruiting (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Westhouse Group als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Terminkoordination Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
Sachbearbeitung
Assistenz
Grundlegendes Verständnis von Datenbanken
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Westhouse Group relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Westhouse Group-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Westhouse Group, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.