Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Prozesse und entwickle innovative Lösungen mit Atlassian-Tools.
- Unternehmen: Führende internationale Personalagentur im IT-Bereich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Jira, Confluence und agilen Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eine der führenden internationalen Personalvermittlungsagenturen für die Beschaffung hochqualifizierter Experten in Bereichen wie IT-Lifecycle-Management, SAP, Engineering, Handel und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir derzeit einen OD System Engineer (m/w/d) - Frankfurt (50%) und Remote.
Allgemeine Informationen
- Start: ASAP
- Dauer: + Option
- Standort: Frankfurt (50%) und Remote
- Umfang der Arbeit: Vollzeit (100%)
- Sprachen: Deutsch, Englisch
Ihre Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Übersetzung von Geschäfts-, Organisations- oder Prozessanforderungen in praktische Workflows, Konfigurationen und funktionale Designs innerhalb von Jira, Confluence, JSM und/oder verwandten Atlassian-Tools.
- Erfahrung in der Analyse bestehender Prozesslandschaften, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Ableitung von toolbasierten Lösungen, die effiziente Zusammenarbeit, Transparenz und Governance unterstützen.
- Fähigkeit, mehrdeutige Anforderungen zu strukturieren und in klare funktionale Spezifikationen, User Stories, Konzeptideen und umsetzungsbereite Anforderungen zu übersetzen.
- Erfahrung und fundiertes Verständnis der Produktlieferung (Scrum, SAFe, Multi-Release-Management, Plattformengineering).
- Tiefgehende Kenntnisse der Atlassian Suite, insbesondere Jira, Confluence und JSM.
- Starkes Verständnis des Jira-Workflow-Designs, einschließlich Issue-Typen, Felder, Status, Übergänge, Berechtigungen, Boards, Filter, Dashboards, Berichte und Automatisierungskonzepte.
- Praktische Einstellung mit der Fähigkeit, eng mit Prozessverantwortlichen, Produktmanagement, Implementierungsteams, Board-Eigentümern und technischen Plattform-/Tooling-Teams zusammenzuarbeiten.
- Erfahrung in der Definition und Pflege von Reporting-Strukturen, Dashboards, Filtern und Abfragen zur Unterstützung von Prozess-Transparenz, Fortschrittsverfolgung und Entscheidungsfindung.
- Gutes Verständnis von Rollen- und Berechtigungskonzepten innerhalb von Jira, Confluence und/oder JSM, einschließlich Koordination mit IAM oder Plattformteams, wo erforderlich.
- Erfahrung in der Erstellung strukturierter Dokumentationen, Richtlinien, Vorlagen und Schulungsmaterialien für die Nutzung von Atlassian-basierten Collaboration-Tools über Teams hinweg.
Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender und Ziel-EDP-Prozesse zusammen mit Prozessverantwortlichen, funktionalen Leitern und Implementierungsteams.
- Ableitung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen für Jira, Confluence, JSM und verwandte Plug-ins aus den Prozessen.
- Übersetzung von Anforderungen in konkrete Tool-Funktionen wie Jira-Projektkonfigurationen, Issue-Typen, Felder, Status, Übergänge, Berechtigungen, Automatisierungen, Berichte und Dashboards.
- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Workflow-Konzepten für EDP-Teams, um die Übereinstimmung mit programmbreiten Standards sicherzustellen und gleichzeitig ausreichend Flexibilität für team-spezifische Bedürfnisse zu ermöglichen.
- Dokumentation implementierter Workflows, Konfigurationsentscheidungen, Prozess-Tool-Zuordnungen und Nutzungshinweise in strukturierter und wiederverwendbarer Weise.
- Identifizierung von Lücken zwischen der aktuellen Prozessausführung und der aktuellen Toolnutzung sowie Vorschlag pragmatischer Verbesserungen oder neuer Toolfähigkeiten.
- Konzeption des Designs und der Implementierung von Vorlagen, Boards, Räumen, Dokumentationsstrukturen und Onboarding-Flows innerhalb der Collaboration Suite.
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Berichten, Filtern, Abfragen und Dashboards zur Erhöhung der Prozess-Transparenz, Fortschrittsverfolgung und Entscheidungen.
- Koordination mit Architektur-, IAM-, Plattform-, Sicherheits- und Toolchain-Stakeholdern, um sicherzustellen, dass prozessorientierte Anforderungen innerhalb der breiteren Collaboration Suite-Architektur umsetzbar sind.
- Beitrag zur Bewertung von Plug-ins, Erweiterungen und Softwareverbesserungen durch Definition des zugrunde liegenden Prozessbedarfs, erwarteten Werts, Nutzungsszenarien und Akzeptanzkriterien.
- Beratung bei der Definition von Rollen- und Berechtigungsmodellen aus einer Prozessperspektive und Koordination der Implementierung mit IAM- und Plattform-Stakeholdern.
- Moderation von Workshops mit Stakeholdern zur Sammlung von Anforderungen, Validierung von Workflow-Vorschlägen und Empfehlungen zur Einführung in EDP-Projektteams.
- Agieren als funktionale Brücke zwischen Prozessdesign, Produktmanagement, Implementierung und technischen Plattform-/Tooling-Stakeholdern.
Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Kontaktperson: Tobias Gollmann
OD System Engineer (m/f/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, sondern auch flexible Arbeitsmodelle mit 50% Remote-Arbeit in Frankfurt fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit, kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter ihre Fähigkeiten erweitern und an spannenden Projekten mit hochqualifizierten Experten arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
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Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu finden!
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Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OD System Engineer (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Verstehe die Atlassian-Tools
Mach dich mit Jira, Confluence und JSM vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Anforderungen zu erfüllen.
✨Analysiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, über deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Prozessanalyse und -verbesserung zu sprechen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Verbesserungspotenziale identifiziert und umgesetzt hast.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Gedanken zu ordnen und relevante Informationen präzise zu vermitteln.
✨Sei bereit für technische Fragen
Erwarte technische Fragen zu Workflow-Designs und den spezifischen Funktionen von Jira. Zeige dein Wissen über Berechtigungen, Automatisierungen und Berichterstattung, um deine Expertise zu untermauern.
