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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen und koordiniere spannende IT-Projekte im öffentlichen Sektor.
- Arbeitgeber: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen mit Fokus auf IT und Fachberatung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich und mindestens 3 Jahre PMO-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d) in Düsseldorf.
Rahmeninformationen
- Standort: Düsseldorf
- Arbeitsumfang: full-time
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau (z. B. Betriebswirt, Fachwirt, Operative Professional)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO oder Projektmanagement-Umfeld
- Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder Projektadministration
- Kenntnisse im Projekt-Controlling und Risikomanagement
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden
- Zertifizierung in mindestens einer Methode (PRINCE2, IPMA, PMP, Scrum oder Kanban)
- Erfahrung mit Projekttools und Kollaborationsplattformen
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie der Teilprojektleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Projektteam und Stakeholder
- Erstellung, formale Prüfung und Pflege von Projektdokumentationen
- Pflege und Verwaltung zentraler Kommunikations- und Dokumentenablagen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Workshops und Projektmeetings
- Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung, -steuerung und -kontrolle des Gesamtprojekts
- Mitwirkung im Projekt-Controlling sowie im Risikomanagement
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Offene-Punkte-Listen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Arbeitspaketen
- Strukturierung, Priorisierung und Weiterleitung von projektbezogenen Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Projektmitgliedern
- Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens neuer Projektmitglieder
- Pflege und Weiterentwicklung der projektspezifischen Wissensdatenbank
- Sicherstellung von Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Projektumfeld
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Kontaktperson:
Westhouse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen PMO Consultant-Positionen. Wir sollten immer einen Schritt voraus sein!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Lösungen anbieten kannst. Lass uns zeigen, was wir draufhaben!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dir schneller Feedback zu geben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als PMO Consultant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Methoden du dabei angewendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Dokumentation ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Projektdokumentationen klar und strukturiert sind. Wir suchen jemanden, der die Organisation und Pflege von Dokumenten beherrscht. Zeig uns, dass du das kannst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen im PMO und Projektmanagement mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Risikomanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit betreffen.
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Methoden vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, Scrum oder Kanban vertraut bist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Methoden in deinen bisherigen Projekten angewendet hast und welche Tools du dabei genutzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!