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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten.
- Arbeitgeber: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit für Remote-Arbeit und flexibler Einarbeitung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Energiesektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im PMO oder Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO Support / Projektassistenz (m/w/d) in Augsburg.
Rahmeninformationen
- Standort: Augsburg
- Arbeitsumfang: full-time
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
- Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren und transparent darzustellen
- Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
- Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil); wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit PowerBI
- Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
- Sehr gutes Know How im Umgang mit Jira, idealerweise auch mit weiteren Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Confluence, Excel, etc.)
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und –koordination
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
- Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
- Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
- Einsatz remote möglich. Zum Kennenlernen und Einarbeiten ist eine Präsenz vor Ort in Augsburg wünschenswert.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihre Ansprechpartner
Sonya Kalaai
PMO Support / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Kontaktperson:
Westhouse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Support / Projektassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach weiteren Informationen oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten. Lass uns die Fragen durchgehen, die häufig gestellt werden!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Support / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Auftritt macht einen guten Eindruck. Vergiss nicht, alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen, die zur Stelle passen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der PMO Support / Projektassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im PMO oder in der Projektassistenz, besonders im Energiesektor, dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Analyse komplexer Abhängigkeiten und Risiken zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Tools betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, PowerBI und Sharepoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.