Project Manager – IT-Transformationsprogramme (mind. 7 Jahre), Market-2-Cash, S/4 HANA (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Rahmeninformationen:

• Standort: Remote/Frankfurt am Main
• Arbeitsumfang: full-time 470 Tage (davon 0 Onsite)
• Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen:

Bitte nur bewerben, wenn ALLE Kriterien erfüllt sind:

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen
• Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen im einem Konzernumfeld (mind. 2 Projekte)
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz
• Kenntnisse aus 2 Projekten des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften
• Sicherer Umgang aus mindestens 3 Projekten auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen

SOLL-Kriterien:

• Erfahrung aus mindestens 2 Projekten in den Bereichen Transport und Logistik
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in analytischem Umgang mit Top-Risiken
• Kenntnisse aus 2 Projekten von Beschaffungsprozessen in großen IT-Organisationen
• Erfahrung aus mindestens 3 Projekten in der Steuerung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen
• Erfahrung aus mindestens 3 Projekten in der operativen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen
• Kenntnisse aus mindestens 2 Projekten mit Lizenzmanagement-Prozessen in großen IT-Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation
• Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber
• Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen
• Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber
• Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag
• Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber
• Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden
• Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele
• Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices

Besonderer Fokus liegt zudem auf den nachfolgenden Punkten:

• Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters der DB Systel beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level.
• Beratung zur methodischen Konzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene.
• Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodischen Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen.
• Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen.
• Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen.
• Die Steuerungs-, Führungs- und Weisungsverantwortung und -befugnisse sowie Entscheidungsbefugnisse verbleiben klar bei internen Verantwortlichen und internen Gremien.