Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei spannenden Marineprojekten und organisiere coole Events.
- Unternehmen: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen mit Fokus auf IT und Engineering.
- Vorteile: Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, eigene Projekte zu leiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte bedeutende Projekte in der maritimen Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischen und Fachberatung.
Rahmeninformationen
- Standort: Hamburg
- Arbeitsumfang: full-time
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Schiffbau- oder maritimen Branche
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (ca. 50 bis 500 Teilnehmende)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem großen Marineprojekt
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen
- Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und projektweiter Kommunikation
- Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung
- Mitwirkung bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings, u. a. durch Erstellung von Statusberichten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
- Organisation und Betreuung von Teammaßnahmen (Onboarding, Workshops, Weiterbildungen, Teambuilding)
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihre Ansprechpartner: Dennis Hinzmann
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Hamburg, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Projektassistenz weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Darüber hinaus haben Sie die Chance, an spannenden Marineprojekten mitzuwirken und Ihre organisatorischen Talente in einem internationalen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Unterstützung. Zeige, dass du bereit bist, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Also, zögere nicht und nutze die Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Projektassistenz interessierst und was dich an der maritimen Branche fasziniert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit MS Office. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Strukturiere deine Unterlagen:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Westhouse und deren Projekte, insbesondere im maritimen Bereich. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Projektassistenz zu erfahren.
