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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events für unsere Kunden in Düsseldorf.
- Arbeitgeber: Führendes internationales Recruitment Unternehmen mit Fokus auf hochqualifizierte Fachkräfte.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite eng mit Stakeholdern auf Vorstandsebene zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Event-Marketing und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Rahmeninformationen:
- Standort: Düsseldorf
- Arbeitsumfang: full-time
- Sprachen: Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Fertigkeiten im Bereich Event-Marketing oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Live-Kommunikations bzw. vergleichbare Kenntnisse
- Langjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Tagungen, Incentives und Messen sowie solide Kenntnisse VA-Technik und -bau
- Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen, insbesondere auf Vorstandsebene, sowie Erfahrung im Leiten von Planungsgesprächen und in der Koordination von Schnittstellen
- Hohe Planungskompetenz/Expertise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Zielorientierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
- Proaktive, positive Arbeitseinstellung gepaart mit hohem Maß an Effizienz und Flexibilität, sowie generelle Reisebereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination aller Eventmaßnahmen für den Kunden inkl. aller in diesem Zusammenhang anfallenden Steuerungs- und Koordinationsaufgaben sowie die kaufmännische Projektverantwortung
- Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen über alle Gewerke inkl. Beschaffung und formaler Abstimmung mit Central Procurement
- Steuerung aller internen und externen Gewerke und Lieferanten und strikter Einhaltung der veranstaltungsrechtlichen Anforderungen inkl. Qualitätskontrolle und Erfolgsmessung
- Veranstaltungsrisiken identifizieren, Risikobewertung initieren und Sicherstellung der relevanten behördlichen Genehmigungen
- Kalkulation von Eventbudgets, sowie Budgetverantwortung
- Beratung der internen Stakeholder auf Vorstands- und Bereichsleiterebene
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Veranstaltungskonzepte in enger Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Schnittstellen
Projektleiter Events (ANÜ) (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Kontaktperson:
Westhouse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter Events (ANÜ) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeige, dass du Initiative zeigst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und ihre letzten Events. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und erhöht deine Chancen, von den Recruitern wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter Events (ANÜ) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten im Event-Marketing. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Westhouse legt großen Wert auf Professionalität und Teamarbeit. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Event-Management und in der Stakeholder-Kommunikation demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in der Planung und Umsetzung von Corporate Events.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Event-Branche verwendet werden, um während des Interviews kompetent und professionell zu wirken.