Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Risiken und dokumentiere Ergebnisse im ESM-Tool für Fremdpersonaleinsätze.
- Unternehmen: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten in Düsseldorf und remote, sowie ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Risikomanagements und arbeite mit modernen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Risikomanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Rahmeninformationen:
- Standort: Düsseldorf + Remote
- Arbeitsumfang: full-time / 38 Stunden pro Woche
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium (Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar)
- Erfahrung im Risikomanagement
- Erfahrung in der Prüfung von Verträgen (z.B. Dienstleistungs-, Werk- oder Fremdpersonalverträge bzw. vergleichbare Leistungsbeziehungen)
- 1–3 Jahre Erfahrung im Büro-/Sachbearbeitungsumfeld, z.B.: HR, Einkauf/Procurement oder Compliance-/rechtsnahe Bereiche
- Wünschenswert: erste Erfahrung in der Nutzung KI-gestützter Tools zur Vorprüfung und Plausibilitätsbewertung von Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Routine in der systematischen Prüfung von Angaben, Dokumenten und vertraglichen Regelungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Fristenmanagement
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke gegenüber Fachbereichen und internen Schnittstellen
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sprachen: sehr gut Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Dokumentation von Risikoanalysen zu Fremdpersonaleinsätzen im ESM-Tool
- Durchführung von Risikoanalysen anhand definierter Checklisten und Prozessvorgaben
- Plausibilitätsprüfung von Angaben (Abgleich mit Leistungsbeschreibungen, Verträgen, Unterlagen)
- Vollständige, revisionssichere Dokumentation der Ergebnisse im ESM-Tool
- Regel- und Stichprobenprüfungen
- Mitarbeit bei regelmäßigen Überprüfungen laufender Fremdpersonaleinsätze (Regelprüfungen)
- Unterstützung bei stichprobenartig angestoßenen Prüfungen
- Zuarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen (Dokumentenaktualisierung, Nachhalten von Rückmeldungen)
- Beantwortung von Fragen zu Prozessschritten und Anforderungen im Fremdpersonalprozess
- Vorbereitung und Versand kurzer Rückfragen und Informationsmails an Fachbereiche in Abstimmung mit internen Referenten
Referent Risikomanagement Fremdpersonal (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Quality Engineer (m/w/d) in Frankfurt/Remote profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Expertise in einem internationalen Umfeld einzubringen und aktiv zur Verbesserung der Qualitätssicherung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Risikomanagement Fremdpersonal (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Westhouse Group treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Westhouse Group verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Westhouse Group bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Westhouse Group zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Westhouse Group den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Risikomanagement Fremdpersonal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Westhouse Group wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Westhouse Group interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Westhouse Group oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
