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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Facility Management-Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes internationales Recruitment Unternehmen mit Fokus auf hochqualifizierte Fachkräfte.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur und sorge für einen reibungslosen Betrieb in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n SB Facilitymanagement (m/w/d) - Bremen.
Rahmeninformationen
- Standort: Bremen
- Arbeitsumfang: full-time
Ihre Qualifikationen
- Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
- Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
- Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
- Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
- Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
- Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem Einkauf
- Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
- Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
- Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
- Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
- Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
- Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
- Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
- Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
- Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
- Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
- Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihre Ansprechpartner
Dennis Hinzmann
SB Facilitymanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Kontaktperson:
Westhouse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SB Facilitymanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige veröffentlicht ist. Manchmal sind Unternehmen offen für Initiativbewerbungen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SB Facilitymanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Steuerung von Unterauftragnehmern und der Koordination von Maßnahmen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitest
✨Kenntnis der Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Facility Management vertraut. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Unterauftragnehmern und der Nutzung von CAFM-Software demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit im Facility Management wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Aufgeschlossenheit und Dienstleistungsbereitschaft zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss oder nach den Erwartungen an die Rolle.