Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Westhouse, ein führendes internationales Recruitment Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n.
Rahmeninformationen
- Referenz: 178948
- Start: 2026-07-01
- Standort: Köln
- Arbeitsumfang: Teilzeit (75%)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse
- Erfahrung mit tarifgebundenen Unternehmen, idealerweise TV-V
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM
- Idealerweise Kenntnisse in SuccessFactors, Query Manager und ESCRIBA
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohe Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Aufgaben
- Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Durchführung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Prozesse unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Daten im SAP-HCM-Umfeld
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Dokumente und Bescheinigungen
- Qualitätssicherung personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Prozesse
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
- Beratung und Unterstützung bei gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen
- Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten
- Betreuung und Unterstützung im People Services Point
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration / Teilzeit (75%) (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Köln, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration / Teilzeit (75%) (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Westhouse Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration / Teilzeit (75%) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Westhouse Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Westhouse Group beitragen kannst!
