Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bereichssekretariat und organisiere Meetings sowie Dienstreisen.
- Unternehmen: Führendes internationales Recruitment Unternehmen mit Fokus auf hochqualifizierte Fachkräfte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskommunikation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation. Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher.
Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse für KMW und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung.
Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit. Des Weiteren managen Sie den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine.
Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum. Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing.
Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Group
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz der Bereichsleitung Unternehmenskommunikation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre Karriere voranzutreiben. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, was Westhouse zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Unternehmenskommunikation zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Entscheidungsträgern sprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Westhouse und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Westhouse verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Budgetplanung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Rolle passt.
✨Fragen zur Position stellen
Bereite einige Fragen zur Assistenz der Bereichsleitung vor. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
