Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und führe die Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch.
- Unternehmen: Westhouse, ein führendes Recruitment Unternehmen im IT- und SAP-Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Entwicklung eines großartigen Teams bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR Administration oder Payroll erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen! Westhouse ist eines der führenden Recruitment Unternehmen, national sowie international, das sich auf die Auswahl und Vermittlung von IT- und SAP Fachkräften spezialisiert hat. Dienstleistungen wie Managed Services runden unser Portfolio zusätzlich ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Garching b. München.
Deine Aufgaben
- HR Administration
- Eigenständige Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzung, Austritt)
- Erstellung und Verwaltung von Eintritten, Austritten, Fehlzeiten, Elternzeiten sowie sonstigen abrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten in Personio
- Stammdatenpflege sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt
- Pflege aller abrechnungsrelevanten Personal- und Stammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
Deine Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration und/oder Payroll
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Praxiserfahrung mit Personio und DATEV Lohn & Gehalt von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite oder schick deine Unterlagen an Daniel Pontasch (d.pontasch@westhouse-group.com). Bei Fragen kannst du uns unter der Telefonnummer erreichen: +49 (0)40 3176773912.
HR Manager / Payroll (gn) Arbeitgeber: Westhouse Holding GmbH
Westhouse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Garching b. München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager / Payroll (gn) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Westhouse Holding GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Westhouse Holding GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / Payroll (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Westhouse Holding GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Westhouse Holding GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
