Referenz: 179974
Einsatzort: Stuttgart/Karlsruhe - 100% Remote (an Präsenztagen: Anwesenheit erwünscht)
Starttermin: 15.10.2026
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 15.10.2026 – 14.07.2026
Sprachen: Deutsch C1, Englisch
Gehalt: ca. 85.800€
Ihre Aufgaben:
- Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarfen
- Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
- Abstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter Stakeholder
- Übernahme der End-to-End-Steuerung von Projekten
- Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten, Marken und Teams
- Priorisierung von Aufgaben und Identifikation sowie Bewertung von Abhängigkeiten
- Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben
- Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
- Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante Projektentscheidungen
- Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
- Definition und Nachverfolgung relevanter Meilensteine
- Unterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer Anforderungen
- Arbeit mit agilen Methoden und Arbeitsweisen, z. B. Epics, Backlogs und User Stories
- Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Proaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen Anforderungen
Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter\*in
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
- Erfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und unterschiedlichen Abhängigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Idealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden
- Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Gutes Verständnis für digitale Prozesse und Systemlandschaften
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
- Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
- Veränderungsbereitschaft und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Professionals GmbH
Als Bauleiter in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Rohrleitungs- und Anlagenbau voranzutreiben. Unsere zentrale Lage in Europa ermöglicht Ihnen spannende Projekte und Reisen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für Exzellenz in der Pharma- und BioTech-Branche einsetzt.
Kontaktdaten:
Westhouse Professionals GmbH Recruiting-Team
