Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 180390
Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)
Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche
Dauer: 30.09.2027
Sprachen: Deutsch
Ihre Qualifikationen:
- Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
- Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
- Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
- ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format.
Ihr Ansprechpartner:
Jahn Schiefelbein
j.schiefelbein@westhouse-group.com
+49-21-120053106
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse Professionals
Als Spezialist für International Governance, Risk & Compliance bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten mitwirken, die einen echten Einfluss auf die Unternehmensgruppe haben. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.
