Overview
In dieser Rolle koordinierst du mehrere Projekte im Bereich Kunden- und Prozesskommunikation und trägst zur reibungslosen Abläufen über Marken und Teams hinweg bei. Du steuerst Pläne, Timelines und Abhängigkeiten und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen. Du identifizierst Synergien und Risiken und arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen. Die Position bietet Einblick in agile Arbeitsweisen und die Weiterentwicklung von Prozessen in einem wachsenden Tech-Unternehmen.
Leistungen / Benefits
- 100% Homeoffice möglich
- Standorte Stuttgart und Karlsruhe
- Festanstellung
Verantwortungsbereiche
- Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarf
- Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
- Abstimmung unterschiedlicher Interessen relevanter Stakeholder
- End-to-End-Steuerung von Projekten
- Identifikation von Synergien zwischen Projekten, Marken und Teams
- Priorisierung von Aufgaben und Bewertung von Abhängigkeiten
- Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Teams und Fachbereichen
- Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit Stakeholdern
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
- Definition und Nachverfolgung relevanter Meilensteine
- Unterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer Anforderungen
- Arbeit mit agilen Methoden (Epics, Backlogs, User Stories)
- Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Proaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen Anforderungen
Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder als ProjektleiterIn
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
- Erfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und Abhängigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation
- Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Idealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden
- Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Gutes Verständnis für digitale Prozesse und Systemlandschaften
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
- Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
- Veränderungsbereitschaft und Offenheit für Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stakeholder-Management
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Agile Methoden (Epics, Backlogs, User Stories)
- Azure
- datengetriggerte Events
Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) in Ludwigsburg Arbeitgeber: Westhouse
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Fullstack Entwicklern ermöglicht, an innovativen Projekten in der Eisenbahnbranche zu arbeiten. Mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
