PMO Support – Augsburg emote (m/w)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO Support – Augsburg/remote (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt den PMO+ Lead in der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung und übernimmst definierte PMO-Aufgaben eigenverantwortlich.
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Projekte, Teilprojektleitungen und Querschnittsfunktionen. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung und Moderation von Terminen, die strukturierte Dokumentation von Ergebnissen, die Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Punkten sowie die Aufbereitung von Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfen für Projekt- und Programmformate.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Tool-Support für Jira, Confluence, Xray und BigPicture.
• Du unterstützt Projektteams bei der Arbeit mit Boards, Tickets, Dokumentationsstrukturen, Testmanagement, Projektplänen, Abhängigkeiten, Roadmaps, Auswertungen und der Qualitätssicherung der Tool-Nutzung. Zusätzlich übernimmst du eine Backup-Funktion im Tool-Support.
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege zentraler Projektunterlagen, Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ablagestrukturen in den relevanten PMO-Tools wie SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Xray, BigPicture und Excel.

Der Einsatz ist auf eine erfahrene PMO-Unterstützung ausgelegt. Einsatz remote möglich. Zum Kennenlernen und Einarbeiten ist eine Präsenz vor Ort wünschenswert.

Ihre Qualifikationen

• Gesucht wird eine erfahrene PMO-Unterstützung mit mehrjähriger Erfahrung in Beratung, PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren komplexen Transformations- und Roll-out-Kontexten.
• Entscheidend ist die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert zu bearbeiten. Du solltest nicht nur Termine organisieren, sondern Inhalte mitdenken, offene Punkte nachhalten, Abhängigkeiten erkennen und Projektteams aktiv entlasten können.
• Sehr wichtig ist ein sicherer Umgang mit Jira sowie idealerweise praktische Erfahrung mit Confluence, Xray und BigPicture. Relevant ist dabei nicht nur Tool-Kenntnis auf Anwenderniveau, sondern die Fähigkeit, Projektteams im Alltag zu unterstützen.
• Mit Teilprojektleitungen, Projektteams, Querschnittsfunktionen und unterschiedlichen Stakeholdern arbeitest du sicher zusammen und hast die Fähigkeit zur Moderation und strukturierten Begleitung von Projektterminen und Arbeitsformaten.
• Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden werden vorausgesetzt. Erfahrungen im Energiesektor sowie Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert, aber nicht entscheidend.
• Deine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigenmotivation zur Einarbeitung in operative und fachliche Fragestellungen setzen wir voraus. Idealerweise bleibst du auch in dynamischen, termingetriebenen Phasen ruhig und belastbar.

Start: 24.07.2026

Job Typ: Festanstellung

Arbeitsumfang: Vollzeit