Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes internationales Technologieunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 100% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Teams und Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft der Kundenkommunikation.
- Qualifikationen: Studium oder relevante Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) - Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
- Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarfen
- Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
- Abstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter Stakeholder
- Übernahme der End-to-End-Steuerung von Projekten
- Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten, Marken und Teams
- Priorisierung von Aufgaben und Identifikation sowie Bewertung von Abhängigkeiten
- Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben
- Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
- Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante Projektentscheidungen
- Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
- Definition und Nachverfolgung relevanter Meilensteine
- Unterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer Anforderungen
- Arbeit mit agilen Methoden und Arbeitsweisen, z. B. Epics, Backlogs und User Stories
- Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Proaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen Anforderungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter*in
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
- Erfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und unterschiedlichen Abhängigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Idealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden
- Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Gutes Verständnis für digitale Prozesse und Systemlandschaften
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
- Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
- Veränderungsbereitschaft und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsumgebung
- Tätigkeit im Bereich Prozesskommunikation und Kundenkommunikation
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams und Fachbereichen
- Interdisziplinäres und agiles Arbeitsumfeld
- Betreuung mehrerer Projekte und Themen parallel
- Starker Fokus auf Stakeholdermanagement, Koordination und Projektsteuerung
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams, Marken und Fachbereichen
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Dynamisches Umfeld mit wechselnden Anforderungen und laufenden Veränderungen
Standort: Stuttgart und Karlsruhe
100% Homeoffice möglich (an Präsenztagen: Anwesenheit erwünscht)
Start: 15.10.2026
Job Typ: Festanstellung
Dauer: von 15/10/2026 bis 14/07/2027
Arbeitsumfang: Vollzeit - 38 Std./Woche
Sprachen: Deutsch & Englisch (C1)
Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) Arbeitgeber: Westhouse
Westhouse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Fullstack Entwicklern ermöglicht, an innovativen Projekten in der Eisenbahnbranche zu arbeiten. Mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Westhouse, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Westhouse im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Westhouse echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Westhouse zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Westhouse reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westhouse vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Westhouse tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
