Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patientenaufnahmen und Termine in der Radiologie.
- Arbeitgeber: Die Westküstenkliniken bieten hochwertige medizinische Leistungen in einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, angemessene Bezahlung und ein nettes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Patienten und Ärzten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Nacht- oder Wochenenddienste, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH, Standort Heide, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MFA / Sekretärin (m/w/d) für die Radiologie Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden wöchentlich. Ihre Aufgaben: Patienteneinbestellung und -aufnahme Organisation und Terminierung ambulanter Krankenhausbehandlungen nach § 116 mit Vor- und Nachbereitung Abrechnung vorstationärer Fälle sowie von Fällen nach § 116b/ASV Kommunikation mit klinikexternen und internen Ansprechpartnern Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und der zuweisenden Ärzteschaft im telefonischen und persönlichen Kontakt Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz mit Zuweisern Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur Souveränes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik und Patienten Interesse an unterschiedlichen Aufgaben im Krankenhausumfeld Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten: Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst/TVöD Ein nettes und kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide Rufen Sie uns bei Fragen einfach an! Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gern Frau Petra Lüders-Burmähl, Abteilungsleitung Officemanagement, unter Telefon (0481) 785-4369 oder (0481) 785-702102 zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gern Frau Carolin Wulff (Personalabteilung), Telefon (0481) 785-1230.
Arzthelferin / MFA als Sekretärin Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH

Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arzthelferin / MFA als Sekretärin Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Westküstenkliniken und deren spezifische Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Klinik und ihre Werte kennst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Arbeitsatmosphäre zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Position viel Kontakt mit Patienten und anderen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen klar und überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arzthelferin / MFA als Sekretärin Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als MFA/Sekretärin darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Freude am Kontakt mit Patienten und Kollegen.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine Berufserfahrung im Gesundheitswesen ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge und im gewünschten Format einreichst. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Dies kann dir helfen, während des Interviews sicherer aufzutreten und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Teamgeist betonen
In einem klinischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Klinik stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen zu deren Arbeitsweise, Teamstruktur oder Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und langfristig interessiert bist.