Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in der IT und Medizintechnik mit Terminplanung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: WestMed bietet innovative medizinische Dienstleistungen an der schönen Westküste Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheitsversorgung der Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Arbeitsplatz vorab kennenzulernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen.
Die WestMed - Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Heide einen Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik. Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden wöchentlich.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung
- Vorsondierung von E-Mails
- Koordinierung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitenden
- Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung der Monatsabrechnungen
- Einholung von Angeboten
- Auftragsschreibung an Firmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative und soziale Kompetenz sowie Kundenorientierung
- Qualitätsbewusstsein und Interesse an technologischen Entwicklungen
- Teamorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
- Eine offene, kollegiale Atmosphäre
- Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein sehr gutes Betriebsklima, sowohl in der gesamten Abteilung als auch in Ihrem zukünftigen Team
- Eine begleitete Einarbeitung in einem gut eingespielten Team
- Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz vorab kennenzulernen, im Rahmen eines „Schnuppertages“
- Vergütung nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an jobs@wkk-hei.de oder per Post an: WestMed - Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide. Rufen Sie uns bei Fragen einfach an! Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Martin Collingwood, Leitung IT und Medizintechnik, unter der Telefonnummer 0481/785-4560.
Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de
Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Technologien und Softwarelösungen, die in der IT und Medizintechnik verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an technologischen Entwicklungen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit eines Schnuppertages, um einen ersten Eindruck von der Abteilung und dem Team zu gewinnen. Stelle Fragen und zeige dein Interesse an der Teamdynamik und den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WestMed - Gesellschaft. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Assistenten geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistent der Abteilungsleitung für IT und Medizintechnik darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den geforderten Fähigkeiten übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse oder per Post. Achte darauf, dass du alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge und im gewünschten Format einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Abteilungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Teamfähigkeit und kommunikativen Fähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Interesse an technologischen Entwicklungen
Zeige dein Interesse an technologischen Entwicklungen im Bereich IT und Medizintechnik. Informiere dich über aktuelle Trends und Innovationen, die für die Position relevant sein könnten, und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache.
