Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik - [\'Vollzeit\']

Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen Eine offene, kollegiale Atmosphäre Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein sehr gutes Betriebsklima, sowohl in der gesamten Abteilung als auch in Ihrem zukünftigen Team Eine begleitete Einarbeitung in einem gut eingespielten Team Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz vorab kennenzulernen, im Rahmen eines „Schnuppertages“ Die Vergütung erfolgt nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung Vorsondierung von E-Mails Koordinierung eingehender Telefonate Postbearbeitung Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitenden Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen Bearbeitung der Monatsabrechnungen Einholung von Angeboten Auftragsschreibung an Firmen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus. Zu Ihren Eigenschaften gehört eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie verfügen über kommunikative und soziale Kompetenz und Kundenorientierung sowie über Qualitätsbewusstsein und Interesse an technologischen Entwicklungen. Sie arbeiten teamorientiert.