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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnungen und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einer attraktiven Klinik an der Westküste.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Freizeitfreundliches Umfeld mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung.
Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6K mit über 10.000 Beschäftigten.
Für die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH suchen wir am Standort Heide in unbefristeter Anstellung und in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnungen mit der Personalmanagement-Software P&I LOGA für einen definierten Personalstamm einschließlich aller Meldeverfahren.
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten zur Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung vertraglicher, steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden in entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Arbeits- und tarifrechtliche Prüfung und Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen in Anwendung der geltenden Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie Durchführung der Anhörungsverfahren bei den Betriebsräten.
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Kreditorenbuchhaltung.
- Verantwortung für die Beitragskontenklärung mit den Krankenkassen.
- Abwicklung der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Steuerfachangestellter (m/w/d)) mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office sowie gängiger Lohnabrechnungssysteme, idealerweise P&I LOGA.
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Integrität.
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamgeist und Kommunikationsvermögen im internen wie externen Kontakt.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit Perspektive.
- Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort.
- Freizeitfreundliches Umfeld: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an. Rufen Sie uns bei Fragen einfach an! Fragen beantworten Ihnen gern unser Personalleiter, Herr Kai-Hendrik Preuß, und der Personalreferent Herr Timo Caldenhoven.
Viele weitere Vorteile, die wir als "Caring Company" zu bieten haben, finden Sie unter: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH Personalabteilung Esmarchstraße Heide.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei den Westküstenkliniken. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung passt.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Sei klar und präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen eine klare Kommunikation, besonders wenn es um deine Erfahrungen und Qualifikationen geht.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Westküstenkliniken verschaffen. Schau dir ihre Werte, die angebotenen Leistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um die Entgeltabrechnung geht, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamgeist und Kommunikationsvermögen sind wichtig für diese Position. Bereite dir einige Situationen vor, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen fragst. Das signalisiert, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.